PROGRAM SAHABAT KELAPA SEDIA–KVLD

Notis privasi

Maklumat yang dikumpulkan

Nama penaja individu atau senarai nama penaja berkumpulan, nombor dokumen pengenalan jika diberikan, e-mel, nombor telefon, bilangan anak benih, tarikh dan rujukan pembayaran serta bukti pembayaran.

Dokumen yang diterima: MyKad, Kad Polis, Kad Tentera dan pasport. Jenis dokumen dan negara pengeluar pasport turut disimpan.

Tempahan kuota

Kuki penting menyimpan pengenal tempahan rawak dalam pelayar selama satu hari untuk memulihkan tempahan. Tempahan kuota sah selama 20 minit dan boleh dilanjutkan sekali selama 10 minit dalam 5 minit terakhir. Rekod tempahan hanya mengandungi kuantiti, masa tamat dan status lanjutan; maklumat pengenalan diproses apabila borang tajaan dihantar.

Tujuan penggunaan

Maklumat digunakan untuk mengenal pasti penaja, mengurus rekod tajaan, menyemak pembayaran, menghubungi penaja mengenai pembetulan dan menyediakan sijil penghargaan serta plak nama.

Perlindungan nombor dokumen pengenalan

Nombor dokumen pengenalan penuh dihantar kepada sistem untuk pengesahan tetapi tidak disimpan sebagai teks biasa. Sistem menyimpan nilai perlindungan sehala yang tidak dipaparkan serta empat aksara terakhir untuk rujukan kakitangan. Nombor dokumen pengenalan tidak dicetak pada sijil atau plak nama.

Akses kepada maklumat

Rekod tajaan dan bukti pembayaran hanya boleh dilihat oleh kakitangan yang diberikan akses oleh pentadbir portal. Bukti pembayaran tidak dipaparkan kepada orang awam.

Tempoh penyimpanan

Maklumat disimpan selama diperlukan untuk pentadbiran, pengesahan, audit dan penyampaian manfaat tajaan, kemudian hendaklah dipadam mengikut dasar penyimpanan rekod organisasi.

Semakan dan pertanyaan

Hubungi Encik Umar bin Japar melalui WhatsApp +60196753214 untuk meminta pembetulan atau bertanya tentang penggunaan dan penyimpanan maklumat anda. Sertakan nombor rujukan tajaan jika ada; jangan hantar nombor dokumen pengenalan penuh melalui WhatsApp.

Semasa memuat naik bukti

Pastikan nama penerima, jumlah bayaran, tarikh dan rujukan transaksi dapat dibaca. Jangan sertakan kata laluan, nombor PIN atau maklumat transaksi lain yang tidak berkaitan.

Versi notis: 15 September 2026 (Dokumen pengenalan 2)